Version/Stand: 06.07.2026

Diese Datenschutzinformation beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der efzn ACADEMY Website der Universität Oldenburg.

Die efzn ACADEMY ist eine Initiative des C3L, Center für Lebenslanges Lernen der Universität Oldenburg, im Rahmen des Projekts TEN.efzn. Die Regeln für die Zusammenarbeit zwischen den Partnern der efzn ACADEMY sind in der Kooperationsvereinbarung „Kooperationsvereinbarung TEN.efzn – Transfer“ geregelt.

Die efzn ACADEMY Website betreibt eine gemeinsame Informations- und Weiterbildungsplattform der beteiligten Hochschulen des TEN.efzn Projekts und dient als Informations- und Kommunikationsplattform für Weiterbildungsangebote im Themenfeld der Energietransformation.

Über die Plattform können Interessierte:

• Informationsmaterial herunterladen,
• Beratungstermine vereinbaren,
• Interesse an Weiterbildungsangeboten bekunden,
• sich zu Veranstaltungen informieren/anmelden,
• sich zu Weiterbildungsprogrammen registrieren.

 

Die übermittelten Anmeldedaten werden an die jeweils verantwortliche Hochschule oder Organisation weitergeleitet, die das betreffende Weiterbildungsprogramm durchführt und die weitere Kommunikation sowie organisatorische Abwicklung übernimmt.

Mit der Datenschutzinformation kommt die Universität Oldenburg ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DSGVO verwiesen.

Gültigkeit und Anwendungsbereich: Diese Datenschutzinformation gilt für die Nutzung des Systems efzn ACADEMY Website unter der Domain www.efzn-academy.de. Die Universität Oldenburg behält sich vor, diese Datenschutzinformation bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben oder technischer Entwicklungen anzupassen.

Verantwortliche Stelle: Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Körperschaft des öffentlichen Rechts, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten, Ammerländer Heerstraße 114 – 118, 26129 Oldenburg.

Datenschutzbeauftragter: Den behördlichen Datenschutzbeauftragten der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg erreichen Sie unter der zuvor genannten Anschrift (zu Händen: „Der Datenschutzbeauftragte“) sowie telefonisch unter +49 (0)441 798 4196 und per E-Mail unter dsuni@uol.de.

Fachlich verantwortliche Stelle: Dr. Ruggero M. Capperucci, C3L, Uni Oldenburg

Betreiber des Systems: IT-Dienste, erreichbar unter: servicedesk@uol.de.

Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten

Umfang der Verarbeitung: Eine Anmeldung oder Registrierung auf der Website ist grundsätzlich nicht erforderlich. Die Nutzung der Informationsangebote der Website ist ohne Benutzerkonto möglich.

Für die Anmeldung zu einzelnen Weiterbildungsprogrammen stellen Nutzerinnen und Nutzer über ein Online-Formular freiwillig personenbezogene Daten zur Verfügung. Diese werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und zur Weiterleitung an die zuständige Hochschule oder Organisation verarbeitet. Bei einer Anmeldung zu einem Weiterbildungsprogramm werden die über das Formular übermittelten personenbezogenen Daten an die jeweils zuständige Hochschule oder Organisation weitergeleitet, die das Programm organisatorisch verantwortet (z. B. Universität Hannover). Die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die jeweilige Hochschule oder Organisation erfolgt in deren eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Diese übernimmt die weitere Prüfung der Anmeldung, die Kommunikation mit den Interessierten sowie gegebenenfalls die organisatorische Durchführung des Weiterbildungsprogramms. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die jeweilige Hochschule erfolgt im Rahmen ihrer eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit.

 

Benutzerkonto und Authentifizierung: Für Besucherinnen und Besucher der Website ist kein Benutzerkonto erforderlich. Die nachfolgenden Regelungen gelten ausschließlich für Teilnehmende, die im Rahmen eines Weiterbildungsprogramms Zugang zu einem geschützten Bereich erhalten. Die Authentifizierung erfolgt über die hochschulweite Uni-Kennung (z.B. abcd1234) und das zugehörige Passwort. Passwörter werden nicht gespeichert, sondern bei Anmeldung gegenüber dem Verzeichnisdienst geprüft.

Bei jeder Anmeldung werden aus dem Verzeichnisdienst der IT-Dienste die folgenden Daten übernommen:

• Uni-Kennung
• Name
• Vorname
• E-Mail-Adresse

Die Daten werden für die Authentifizierung, die Administration und innerorganisatorische Trennung von Daten verwendet. Ggf. werden Systemmeldungen an die übermittelte Mail-Adresse verschickt. Eine weitergehende Nutzung der Daten findet nicht statt. Sämtliche Daten werden auf gesicherten Systemen der Universität Oldenburg gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Die Löschung der Account-Daten erfolgt mit Ausscheiden aus der Universität und dem damit verbundenen Auslaufen der Identität im Verzeichnisdienst. Eine vorherige Löschung ist jederzeit auf Antrag manuell über die IT-Dienste möglich.

Log-Daten: Beim webbasierten Zugriff auf die Website der efzn ACADEMY werden folgende technische Daten gespeichert:

• Browsertyp
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Fehleranalyse.

Die Daten werden für eine Dauer von längstens 13 Monaten gespeichert und dann gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies oder andere Technologien: Ein häufiger Anwendungsfall von Tracking-Technologien sind Cookies oder andere technische Lösungen wie „Local Storage“ und „Session Storage“.  Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden, um Ihren Browser bei zukünftigen Besuchen wiederzuerkennen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie speichern Informationen wie Ihre Spracheinstellungen und dienen dazu, das System nutzerfreundlich und effektiver anzubieten.

Beim Zugriff auf die Website der efzn ACADEMY können Cookies verwendet werden:

• Session-Cookies: werden beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Persistente Cookies: bleiben für eine festgelegte Dauer gespeichert.

Verwendete Cookies:

Cookie-Name	Typ (Session/Persistent)	Zweck	Speicherdauer
cookie_consent	Persistent	Speicherung der Auswahl der Nutzerinnen und Nutzer im Cookie-Banner	6 Monate
session_id	Session	Technische Sitzungsverwaltung der Website	Session
_pk_id	Persistent	Webanalyse zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung (Matomo)	13 Monate
_pk_ses	Session	Kurzfristige Speicherung von Sitzungsdaten für Matomo	30 Minuten

Für die statistische Auswertung der Website wird Matomo eingesetzt.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Die Erhebung personenbezogener Daten bei der Anmeldung des Systems efzn ACADEMY Website basiert auf einer Einwilligung der betroffenen Personen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder erfolgt im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 12 NDSG.

Die Universität Oldenburg erhebt und verarbeitet die oben genannten für den technischen Betrieb erforderlichen Daten sowie Log-Dateien zur Wahrung der technischen Sicherheit der Systeme im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Universität gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e. DSGVO. Die Daten sind für den sicheren Betrieb des Systems erforderlich und werden nur für die jeweils genannten Zwecke genutzt.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erlaubt ist.

Datenübermittlungen: Personenbezogene Daten werden ausschließlich an diejenigen Hochschulen oder Organisationen weitergeleitet, die für die Durchführung des jeweiligen Weiterbildungsangebots zuständig sind. Diese verarbeiten die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Ihre Rechte als betroffene Person: Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Sie können unter den angegebenen Kontaktadressen jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliche Aufgabe) verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Widerruf der Einwilligung: Falls Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung gegeben haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen (d.h. bei Verarbeitung auf Basis Einwilligung oder Vertrag und mittels automatisierter Verfahren).

Beschwerderecht: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich mit Ihrem Anliegen an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben) wenden. Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für Carl von Ossietzky Universität Oldenburg zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.